ARASVARA.ID - Terdapat banyak kemudahan dalam melamar kerja yang bisa diakses saat ini melalui online, salah satunya melamar kerja lewat email.
Namun, masih banyak yang bingung dan takut dalam memanfaatkannya. Mulai dari susunan serta cara penggunaan. Pasalnya, email tersebut biasanya langsung ke pihak HRD atau akun milik perusahaan.
Artikel ini memberikan informasi mengenai cara melamar kerja lewat email yang benar secara lengkap. Jadi, kamu tidak perlu khawatir akan hal tersebut.
Apa Saja yang Perlu Dipersiapkan saat Melamar Kerja Lewat Email?
1. Riset Perusahaan dan Posisi yang Dilamar
Kamu perlu memeriksa kredibilitas perusahaan untuk menghindari penipuan saat melamar kerja. Riset melalui Google atau akun media sosial resmi milik perusahaan.
Selain itu, lakukan pemeriksaan terhadap posisi yang ingin dilamar. Perhatikan kualifikasi, job desk, dan lain sebagainya agar bisa menyesuaikan dengan kemampuan diri.
2. Siapkan Alamat Email Profesional
Buat email baru dengan identitas diri asli. Cantumkan nama lengkap pada username email disertai dengan foto profil formal.
Dengan begitu, diharapkan HRD atau rekruter lebih mudah mengenali kandidat serta menjadi salah satu bukti keseriusan dalam melamar pekerjaan.
3. Update CV dan Surat Lamaran
Pastikan CV yang ingin dikirim telah diperbarui, disusun dengan rapi, serta sesuaikan dengan posisi yang dilamar pada perusahaan.
4. Siapkan Dokumen Pendukung
Persiapkan semua dokumen yang dibutuhkan dalam bentuk, mulai dari dokumen utama hingga dokumen pendukung, seperti CV, surat lamaran kerja, portofolio dan lain sebagainya.
Setelah itu, beri nama pada file secara jelas agar mudah dikenali oleh HRD atau rekruter.
5. Gabungkan Semua Dokumen dalam Satu File PDF
Setelah dokumen telah diubah menjadi file, kumpulkan semua berkas dalam satu file PDF dengan urutan yang rapi serta ukuran tidak terlalu besar.
Apa Saja Isi PDF Lamaran Kerja Lewat Email?
Berikut urutan isi dokumen lamaran kerja dalam bentuk PDF yang akan dikirim melalui email:
1. Cover Letter
Body email perlu diisi dengan cover letter yang jelas. Biasanya berisi salam pembuka, perkenalan diri singkat, posisi yang dilamar, pengalaman dan skill, serta alasan melamar pada posisi tersebut, dan salam penutup.
Cover letter sekilas serupa dengan surat lamaran kerja, namun fungsinya beda. Cover letter terletak pada body email, sementara surat lamaran kerja termasuk dokumen yang disertakan dalam file lamaran.
2. Surat Lamaran Kerja
Sertakan surat lamaran kerja. Pasalnya, surat tersebut berisi penjelasan diri, posisi yang dilamar serta alasan melamar kerja pada posisi yang diinginkan.
3. CV (Curriculum Vitae)
Pada umunya, berkas ini diisi dengan data diri, Riwayat Pendidikan, pengalaman professional, keahlian, hingga pencapaian yang relevan dengan posisi yang dilamar.
4. Ijazah dan Transkip Nilai
Biasanya, apabila melamar melalui online, berkas diubah dalam bentuk file dengan proses scan. Hal ini bisa disesuaikan dengan permintaan perusahaan.
5. Portofolio
Bekas ini bisa disesuaikan dengan permintaan perusahaan. Biasanya yang membutuhkan portofolio adalah pekerjaan di bidang kreatif, sepeerti design, penulis, content creator, dan lain sebagainya.
6. Sertifikat Pendukung
Sertifikat pendukung diantaranya sertifikat kursus, pelatihan, atau penghargaan yang relevan dengan posisi yang dilamar bisa jadi nilai tambah.
7. KTP dan Pas Foto
Biasanya, terdapat beberapa perusahaan yang mensyaratkan utnuk mengirim data diri seperti KTP dan pas foto dalam bentuk file yang sudah discan.
Bagaimana Contoh Isi Lamaran Kerja Lewat Email?
1. Cover Letter
Kamu perlu mengisi body email dengan cover letter. Hal ini bisa menjadi kesan pertama yang baik di mata HRD. Jadi, gunakan bahasa yang sopan, singkat, dan jelas.
Pada umumnya cover letter terdiri dari, salam pembuka, perkenalan diri singkat, posisi yang dilamar, pengalaman dan skill, serta alasan melamar pada posisi tersebut, dan salam penutup.
Berikut contoh cover letter yang dibagikan oleh akun TikTok @tanyamashrd
2. Lampirkan Dokumen
Setelah mengisi bodi email dengan cover letter, lampirkan dokumen berupa file pdf yang digunakan untuk melamar pekerjaan. Mulai dari surat lamaran kerja, CV, portofolio, sertifikat pendukung, dan data diri.
Namun, pada bagian ini sesuaikan dengan permintaan perusahaan saja ya.
Berikut contoh surat lamaran kerja
Sebelum mengirim, periksa kembali isi email dan seluruh lampiran agar tidak ada kesalahan. Dengan persiapan yang baik, email lamaran kerja dapat menjadi langkah awal untuk memberikan kesan positif kepada HRD atau rekruter.